Ben jij die aanpakker die moeiteloos het ene moment de telefoon opneemt, daarna een bestelling plaatst en vervolgens de urenregistratie in orde maakt? Voor een nuchter en praktisch bedrijf in Joure zoeken wij een administratief medewerker voor 20 uur per. Je werkt nauw samen met één collega op kantoor en bent samen verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning, geen dag is hetzelfde!
Wat ga je doen?
- Aannemen van de telefoon en beheren van de algemene mailbox
- Ontvangen van klanten en leveranciers
- Urenregistratie van medewerkers bijhouden
- Inboeken van facturen
- Bestellen van materialen en middelen
- Klic-meldingen doen van percelen
- Contact onderhouden met nutsbedrijven over het uitzetten van leidingwerk
- Archief digitaliseren en beheren
- Aan het einde van de werkdag de kantine netjes maken
- Overige voorkomende administratieve werkzaamheden
Wat vragen wij?
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Je bent klantgericht en communiceert helder
- Je houdt van overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je voelt je thuis in een praktische werkomgeving
- Enige ervaring met soortgelijke administratieve werkzaamheden is een pré
